Понятие информационного обеспечения, его структура

Становление рыночных отношений определяется увеличением уровня управления экономикой. Управление следует рассматривать как информационный процесс, происходящий меж элементами управления, управляемым объектом и наружной средой.

Под информацией понимается совокупа разных сообщений об конфигурациях, происходящих в системе и окружающей среде.

Процесс управления включает сбор, обработку и передачу инфы для выработки управляющих решений. Информация является Понятие информационного обеспечения, его структура предметом труда и сразу средством и продуктом труда в управленческой деятельности. При рассмотрении структуры инфы выделяются отдельные ее элементы, которые могут быть и ординарными и сложными. Обыкновенные элементы не поддаются предстоящему расчленению; сложные образуются как сочетание разных частей и представляются информационными совокупностями.

Структурные элементы именуются информационными единицами Понятие информационного обеспечения, его структура. Выделяют несколько подходов к структуризации экономической инфы, один из которых – логический – позволяет установить структурные элементы зависимо от многофункционального предназначения инфы и ее особенностей. Выделяют последующие структурные единицы: реквизит, показатель, информационные сообщения, информационный массив, информационный поток, информационная система. Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры инфы. Реквизиты отражают Понятие информационного обеспечения, его структура отдельные характеристики объекта, содержат в себе сочетание цифр либо букв, имеющих смысловое содержание и неподдающиеся предстоящему делению. Буквенная информация может быть представлена в виде кодовых обозначений (к примеру, код подразделения). При машинной обработке синонимами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут». Реквизиты не однозначны по собственному содержанию и разделяются на Понятие информационного обеспечения, его структура реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты признаки охарактеризовывают доброкачественную сторону объекта, а реквизиты-основания – количественную. К примеру, в качестве реквизита признака выступает наименование подразделения и его код, а реквизиты-основания – количество работающих. Каждый документ включает хоть какое число реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Однородные реквизиты-признаки соединяются воединыжды в Понятие информационного обеспечения, его структура номенклатуру (к примеру, номенклатура продукции). В документах обычно выделяются доминирующие реквизиты-признаки, т. е. те, по которым делается группировка. Ими могут быть коды подразделений, продукции и др. Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, к примеру, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение Понятие информационного обеспечения, его структура (чугун). Одному наименованию реквизита может соответствовать огромное количество его значений. Реквизиты неоднородны по нраву выполняемых над ними действий. Реквизиты-признаки подлежат логической обработке; реквизиты-основания – арифметической. Реквизиты, объединяясь, образует структурную единицу более высочайшего уровня. Сочетание 1-го основания и всех относящихся к нему признаков образует показатель.

Показатель – логическое выражение, содержащее Понятие информационного обеспечения, его структура доброкачественную и количественную свойства отображаемого явления. Приведем пример построения показателя выпуска чугуна с номенклатурным номером 824 в мае в количестве 200 тонн. Структура показателя может быть представлена так:

Показатель является малой по составу информационной совокупой для образования самостоятельного документа. В документах, обычно, содержится огромное количество характеристик. Даже в одной строке можно выделить несколько разных Понятие информационного обеспечения, его структура по структуре характеристик. При организации базы данных характеристики как единицы инфы сформировывают ее содержание. Каждый показатель имеет огромное количество значений и рассчитывается по собственному методу. Совокупа характеристик, содержащихся в документе, образует информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (к примеру, отчетному периоду), составляет информационный массив Понятие информационного обеспечения, его структура (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматической обработке. Запись инфы в память ПК осуществляется по файлам, где выделяют файлы неизменной и переменной инфы. Массивы по разным признакам могут объединяться в потоки, применяемые при решении разных комплексов задач управления. Отношение инфы к той либо другой функции управления дает основание Понятие информационного обеспечения, его структура выделить сложную структуру инфы как информационную подсистему. Информационная система обхватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке инфы реквизиты-признаки и реквизиты основания нередко именуют данными. Данными принято именовать информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на разных носителях и обрабатывать.

Таким Понятие информационного обеспечения, его структура макаром, каждому показателю соответствует огромное количество определенных значений – данных, которые после автоматической обработки получают экономический смысл, опять становятся информацией, которая употребляется для формирования управляющих решений.

Менеджмент обеспечивается большущим объемом инфы, размер которой повсевременно возрастает. К примеру, в сфере управления большого предприятия обращается несколько 10-ов тыщ характеристик, несколько миллионов вещественных и Понятие информационного обеспечения, его структура трудовых нормативов, а в процессе производства создаются тыщи документов, над которыми производятся разные операции преобразования.

Управленческую информацию систематизируют по разным признакам:

- источникам появления: первичная и производная (промежная, командная, отчетная);

- методу фиксации: устная и документированная;

- методу выражения: цифровая и алфавитная;

- нраву фиксации данных: закрепляемая и нефиксируемая;

- направлению движения: входящая и исходящая Понятие информационного обеспечения, его структура;

- стабильности: переменная и условно-постоянная (прейскуранты цен, нормативы);

- функциям управления;

- принадлежности к сферам деятельности и функциям управления:

- конструкторская, технологическая, финансовая, бухгалтерская, планово-экономическая, оперативно-производственная;

- времени появления: о прошедших, текущих и будущих событиях.

Информационная система с позиции менеджмента представляет систему управления, где реализуются разные ее функции. Функции управления можно Понятие информационного обеспечения, его структура систематизировать по разным признакам: принадлежности к разным видам управленческой деятельности, содержанию процесса управления, сфере производственной деятельности и др. Они все характеризуются определенным составом инфы (характеристик, информационных сообщений, информационных массивов).

Общими функциями управления числятся такие, как прогнозирование, планирование, организация, оперативное управление, учет и анализ, контроль и регулирование, принятие управленческих решений Понятие информационного обеспечения, его структура. Особые функции связаны с определенной производственной деятельностью: создание, маркетинг, сбыт и др. В свою очередь выделяют последующие производственные функции: технологическую подготовку производства, основное и вспомогательное создание; контроль свойства производства; оперативное управление, управление трудовыми ресурсами. Создание информационных систем и информационных технологий просит специальной организации инфы и выделения специальной подсистемы Понятие информационного обеспечения, его структура – информационного обеспечения.

Информационное обеспечение (ИO) – важный элемент ИС и ИТ – создано для отражения инфы, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает совокупа единой системы характеристик, потоков инфы – вариантов организации документооборота; систем систематизации и кодировки экономической инфы, унифицированную систему документации и Понятие информационного обеспечения, его структура разные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации. Более сложной организацией является банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией меж юзерами. В процессе разработки ИО ИС определяются состав характеристик, нужных для решения экономических задач разных функций управления, их Понятие информационного обеспечения, его структура объемно-временные свойства и информационные связи. Составляются разные классификаторы и коды, определяется состав входных и выходных документов по каждой задачке, ведется организация информационного фонда, определяется состав базы данных.

Цель разработки ИО ИТ – увеличение свойства управления организацией на базе увеличения достоверности и своевременности данных, нужных для принятия управленческих Понятие информационного обеспечения, его структура решений.

Основное предназначение ИО – обеспечивать такую компанию и представление инфы, которые отвечали бы хоть каким требованиям юзеров, также условиям автоматических технологий.

Предназначение информационного обеспечения обусловливает и требования, предъявляемые к нему.

- Представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений в многофункциональных подсистемах ИТ с минимумом Понятие информационного обеспечения, его структура издержек на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.

- Обеспечивать обоюдную увязку задач многофункциональных подсистем на базе конкретного формализованного описания их входов и выходов на уровне характеристик и документов.

- Предугадывать эффективную компанию хранения и поиска данных, позволяющую сформировывать данные в рабочие массивы под регламентированные задачки и Понятие информационного обеспечения, его структура работать в режиме информационно-справочного обслуживания.

- В процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

Одна часть информационного обеспечения учитывает особенности взаимодействия юзера с ПК при выполнении технологических операций по обработке инфы, другая связана с организацией в компьютере разных информационных массивов, применяемых для решения экономических задач Понятие информационного обеспечения, его структура и передачи данных. Потому в составе ИО выделяется внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Внемашинное ИО включает систему экономических характеристик, потоки инфы, систему систематизации и кодировки, документацию.

Внутримашинное ИО – система особым образом организованных данных, подлежащих автоматической обработке, скоплению, хранению, поиску, передаче в виде, комфортном для восприятия техническими средствами. Это Понятие информационного обеспечения, его структура файлы (массивы), базы и банки данных, базы познаний, также их системы.


ponyatie-informacionnogo-obespecheniya-ego-struktura.html
ponyatie-informacionnoj-bezopasnosti-osnovnie-sostavlyayushie-vazhnost-problemi.html
ponyatie-informatiki-informacionnih-tehnologij.html